Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2025_GR_00073 - Cipal dv: vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/03/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Janssen, Voorzitter; Henri Dumont, Schepen; Benny Schroyen, Schepen; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, Raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Heidi Pirlotte, Schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Sonja Houbar, Raadslid; Carina Volont, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Anneleen Vanherck, Raadslid; Bart Stevens, Schepen; Daniel Medarts, Raadslid; Evi Lennertz, Raadslid; Christel Lambié, Raadslid; Katrien Herck, Raadslid; Daan Billen, Raadslid; Frank Vandenbosch, Raadslid; Andy Goyens, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Dieter Janssen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00073 - Cipal dv: vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

Aanwezig

Dieter Janssen, Henri Dumont, Benny Schroyen, Kristof Pirard, Jozef Royer, Luc Schalenbourg, Heidi Pirlotte, Sonja Houbar, Carina Volont, Erika Princen, Anneleen Vanherck, Bart Stevens, Daniel Medarts, Evi Lennertz, Christel Lambié, Katrien Herck, Daan Billen, Frank Vandenbosch, Andy Goyens, Ivo Carlens
Stemmen voor 19
Carina Volont, Henri Dumont, Jozef Royer, Sonja Houbar, Kristof Pirard, Heidi Pirlotte, Anneleen Vanherck, Bart Stevens, Benny Schroyen, Luc Schalenbourg, Erika Princen, Evi Lennertz, Daniel Medarts, Christel Lambié, Frank Vandenbosch, Katrien Herck, Daan Billen, Andy Goyens, Dieter Janssen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00073 - Cipal dv: vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring 2025_GR_00073 - Cipal dv: vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Heers is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal").

De oproeping tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met de volgende agendapunten:

  1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
  2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

Argumentatie

De toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025. 

Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt. 

Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd. 

De in-house-uitzondering houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

Het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:

Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders 

  • Brughmans Bart, schepen Brasschaat
  • Iacopucci Pietro, schepen Waregem
  • Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
  • Meynen Dymfna, schepen Hasselt
  • Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
  • Paredis Tine, schepen Vilvoorde
  • Pletincx Sven, schepen Halle
  • Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
  • Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
  • Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
  • Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
  • Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
  • Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
  • Verheyen Kelly, schepen Turnhout
  • Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst

Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal. 

Bij de  opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

De statuten van Cipal.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De  gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: mevrouw Sofie Vandeweerd.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.