In het kader van de opdracht “Aanleg van een nieuw wegdek en nieuwe stoepen Heersestraat/Middelheersestraat: aanstelling studiebureau” werd een bestek met nr. 2023-007 opgesteld door de ATD.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 april 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 april 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 mei 2023 om de opdracht "Aanleg van een nieuw wegdek en nieuwe stoepen Heersestraat/Middelheersestraat" te gunnen aan: GEOTEC, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen (% Ereloon: 12,15%).
De gemeenteraad keurde het ontwerp en raming voor de renovatie Heersestraat goed in zitting van 22 januari 2024.
Het door de gemeenteraad goedgekeurde ontwerp en de raming voor de renovatie van de Heersestraat werd aangepast.
De originele meetstaat: totaal der werken: € 400.228,72 excl. btw en € 484.276,75 incl. btw.
De aangepaste meetstaat: totaal der werken: € 413.847,27 excl. btw en € 500.755,20 incl. btw.
Deze meerprijs situeert zich in punt 32 en 33: voorbereidende werken en grondwerken: dit is een prijsverschil van € 13.618,55 excl. btw en € 16.478,45 incl. btw.
Geotec ontving het sloopopvolgensplan voor de Heersestraat a.d.h.v. dit plan moet de raming aangepast worden.
De toplaag bevat teerhoudend asfalt, dit heeft een hogere verwerkings- en afvoerkost.
In de grond onder de voetpaden zijn er asbestdeeltjes gevonden. Ook hier is er een meerprijs voor de afvoer en verwerking gerekend.
In de ramingen zijn voor deze onderdelen extra posten opgenomen.
De originele meetstaat: totaal der werken: € 400.228,72 excl. btw en € 484.276,75 incl. btw.
De verhoogde meetstaat: totaal der werken: € 413.847,27 excl. btw en € 500.755,20 incl. btw.
Laatste meetstaat: totaal der werken: € 477.094,95 excl. btw en € 577.284,89 incl. btw.
Door de prijsverhoging in het totaal der werken, is er ook een meerprijs verbonden aan de erelonen die er door Geotec aangerekend worden (12.15 %).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de meerprijs van de raming en de erelonen voor de renovatie van de Heersestraat.
Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financiële dienst.