2024_GR_00032 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 5 juni 2024 - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 29/04/2024 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carina Volont, Voorzitter; Gerald Kindermans, Raadslid; Benny Schroyen, 2de Schepen; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, Raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Heidi Pirlotte, 1ste Schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Sonja Houbar, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Dieter Janssen, 3de Schepen; Anneleen Vanherck, 4de Schepen; Bart Stevens, Raadslid; Evi Lennertz, Raadslid; Johan Missotten, Raadslid; Christel Lambié, Raadslid; Katrien Herck, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Afwezig

Henri Dumont, Raadslid; Mieke Smolders, Raadslid; Daniel Medarts, Raadslid

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Carina Volont, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Carina Volont, Gerald Kindermans, Benny Schroyen, Kristof Pirard, Jozef Royer, Luc Schalenbourg, Heidi Pirlotte, Sonja Houbar, Erika Princen, Dieter Janssen, Anneleen Vanherck, Bart Stevens, Evi Lennertz, Johan Missotten, Christel Lambié, Katrien Herck, Ivo Carlens

Stemmen voor 16

Benny Schroyen, Gerald Kindermans, Erika Princen, Dieter Janssen, Kristof Pirard, Evi Lennertz, Johan Missotten, Jozef Royer, Sonja Houbar, Anneleen Vanherck, Luc Schalenbourg, Christel Lambié, Katrien Herck, Heidi Pirlotte, Carina Volont, Bart Stevens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Op woensdag 5 juni 2024 om 18.30 uur vindt de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats op digitale wijze.

De gemeente Heers is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Argumentatie

De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op woensdag 5 juni 2024.

Juridische grond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 met als agendapunten:

Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Heers die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.