Terug
Gepubliceerd op 28/11/2024

2024_GR_00107 - Samenwerkingsovereenkomst met Werkgroep WOI & WOII Groot-Heers in kader van archiveren en digitaliseren van de kerkhoven - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 28/10/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carina Volont, Voorzitter; Henri Dumont, Raadslid; Benny Schroyen, 2de Schepen; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, Raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Sonja Houbar, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Mieke Smolders, Raadslid; Dieter Janssen, 3de Schepen; Anneleen Vanherck, 4de Schepen; Bart Stevens, Raadslid; Daniel Medarts, Raadslid; Evi Lennertz, Raadslid; Christel Lambié, Raadslid; Katrien Herck, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Afwezig

Gerald Kindermans, Raadslid; Heidi Pirlotte, 1ste Schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Johan Missotten, Raadslid

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Carina Volont, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00107 - Samenwerkingsovereenkomst met Werkgroep WOI & WOII Groot-Heers in kader van archiveren en digitaliseren van de kerkhoven - Goedkeuring

Aanwezig

Carina Volont, Henri Dumont, Benny Schroyen, Kristof Pirard, Jozef Royer, Luc Schalenbourg, Sonja Houbar, Erika Princen, Mieke Smolders, Dieter Janssen, Anneleen Vanherck, Bart Stevens, Daniel Medarts, Evi Lennertz, Christel Lambié, Katrien Herck, Ivo Carlens
Stemmen voor 16
Bart Stevens, Benny Schroyen, Mieke Smolders, Erika Princen, Dieter Janssen, Kristof Pirard, Evi Lennertz, Henri Dumont, Jozef Royer, Sonja Houbar, Anneleen Vanherck, Luc Schalenbourg, Daniel Medarts, Christel Lambié, Katrien Herck, Carina Volont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00107 - Samenwerkingsovereenkomst met Werkgroep WOI & WOII Groot-Heers in kader van archiveren en digitaliseren van de kerkhoven - Goedkeuring 2024_GR_00107 - Samenwerkingsovereenkomst met Werkgroep WOI & WOII Groot-Heers in kader van archiveren en digitaliseren van de kerkhoven - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Heers is bezig met het digitaliseren en in kaart brengen van de kerkhoven op het grondgebied van Heers.

Werkgroep WOI & WOII Groot-Heers heeft contact genomen met het gemeentebestuur in het kader van hun toekomstplannen rond het digitaliseren en archiveren van de kerkhoven en wens om dit te ontsluiten via hun website cfr. het project "Versteende Getuigenissen". 

Zij hadden gehoord van de stappen die de administratie al had gezet met betrekking tot het digitaliseren en in kaart brengen van de kerkhoven en hebben de vraag gesteld of hier een vorm van samenwerking mogelijk is waardoor enerzijds het praktische werk voor de gemeentelijke administratie wordt verlicht en anderzijds voor de Werkgroep WOI & WOII kan vertrokken worden van duidelijk in kaart gebrachte informatie betreffende de ligging van de graven op de diverse kerkhoven op ons grondgebied.
Beide partijen erkennen het belang van een goed georganiseerd en toegankelijk archief voor historische en administratieve doeleinden.

Leden van de Werkgroep WOI & WOII krijgen toegang tot onze archieven voor hun opzoekingswerk en zullen de administratie helpen bij het digitaliseren van de gevonden informatie

Er zijn 2 mogelijkheden om dit aan te pakken: via Remmicom of via GEO-IT "Versteende getuigenissen".

Na onderzoek en overleg voldoet het programma "Versteende getuigenissen" van GEO-IT het best aan onze wensen.

Het administratieve gedeelte wat interessant is voor het opvolgen van de concessies kan gebeuren in het programma waar we nu al in werken (geo-it/gis).

Werkgroep WOI/WOII wil ons ook ondersteunen in dit laatste en het digitaliseren en up tot date houden van de concessies voor haar rekening nemen.

De ICT-dienst zal het nodige budget voorzien om de programma's aan te kopen die nodig zijn om deze informatie op een efficiënte en duidelijke manier te verzamelen en te ontsluiten.

Argumentatie

Om deze samenwerking in goede banen te leiden, is het nodig om hierrond de nodige afspraken te maken zowel met betrekking tot het archiveren van de kerkhoven, het gebruik van onze programma's en het waarborgen van de bescherming van persoonsgegevens.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit goed.