De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
Op dinsdag 18 juni 2024 vindt de algemene jaarvergadering van Creat Services dv (voorheen TMVS dv) plaats.
De gemeente Heers is aangesloten bij Creat Services dv.
De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 17 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De statuten van Creat Services dv.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal:
verzonden worden.
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (verder "DLB").
Op woensdag 19 juni 2024 vindt de algemene vergadering van Limburg.net plaats.
De gemeente Heers is lid bij Limburg.net.
De raad van bestuur van Limburg.net nam op 24 april 2024 de beslissing tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 19 juni 2024 met volgende agendapunten:
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.
De statuten van Limburg.net (verder "de Statuten").
De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 19 juni 2024 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan Limburg.net.
Op donderdag 27 juni 2024 vindt de algemene vergadering van IGL plaats om 18 uur in de refter Ter Heide in Genk, Klotstraat 125.
De gemeente Heers is deelnemer van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
De oproepingsbrief van 13 mei 2024 voor de algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 27 juni 2024 om 18.00 uur bevat de volgende agendapunten:
Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de agenda te weigeren.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.
Artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan:
- de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, Klotstraat 125, 3600 Genk
- mevrouw Sonia Houbar, Bekstraat 32, 3870 Heers
- mevrouw Carina Volont, Schildstraat 25, 3870 Heers.
Op 7 februari 2024 heeft Dhr. Vandewalle van Citymesh de gemeente Heers bezocht.
Op 7 februari 2024 heeft Dhr. Vandewalle van Citymesh de gemeente Heers bezocht. De aanleiding voor dit bezoek was om te bekijken hoe het netwerkbereik voor de slimme rattenvallen kon verbeterd worden. Zeker in de deelgemeenten Mettekoven, Vechmaal, Mechelen-Bovelingen en Rukkelingen-Loon is het bereik ondermaats.
Na het bezoek werd er door Citymesh een contractvoorstel opgesteld voor het plaatsen van een SigFox-ontvanger op de bestaande mast op het dak van het Administratief Centrum.
Concreet komt dit neer op het volgende:
De gemeenteraad gaat akkoord met het contractvoorstel (als bijlage) van Citymesh voor het plaatsen van een antenne op de bestaande mast van het Administratief Centrum.
De jaarrekening 2023 moet aan de gemeenteraad voor advies voorgelegd worden.
De rekening 2023 werd op 5 april 2024door de kerkraad OLV Tenhemelopneming Veulen als volgt goedgekeurd:
- overschot exploitatie € 47 520.71
- overschot investeringen € -1.187,14
- exploitatietoelage € 14.700,00
Op 29 april 2024 werd de jaarrekening 2023 door het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur.
Het decreet over het Lokaal Bestuur.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd.
De omzendbrief BB-2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding besturen van de eredienst.
De rekening 2023 van de kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Veulen, wordt gunstig geadviseerd.
Deze beslissing over te maken aan:
- de gouverneur
- het Centraal Kerkbestuur Heers
- de kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Veulen
De gemeente en het OCMW maken een gezamenlijke jaarrekening op volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).
Het ontwerp van de jaarrekening 2023 werd op 8 mei 2024 digitaal aan de raadsleden bezorgd.
Het gedeelte OCMW uit de jaarrekening 2023 werd door de OCMW-raad vastgesteld.
De fractie N-VA legt een stemverklaring af die als bijlage aan de notulen wordt toegevoegd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun beleidsrapport delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 - deel OCMW - goed.
De rekening 2023 met bijhorende documentatie zal op de gemeentelijke website worden gepubliceerd.
Het afschrift van dit besluit zal samen met de digitale rapportering van de jaarrekening 2023 verzonden worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de uitoefening van het bestuurlijke toezicht.
De gemeente en het OCMW maken een gezamenlijke jaarrekening op volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).
Het ontwerp van de jaarrekening 2023 werd op 8 mei 2024digitaal aan de raadsleden bezorgd.
De fractie N-VA legt een stemverklaring af die als bijlage aan de notulen wordt toegevoegd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun beleidsrapport delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2023 vast voor het gedeelte van de gemeente.
De jaarrekening 2023 moet aan de gemeenteraad voor advies voorgelegd worden.
De rekening 2023 werd op 17 april 2024 door de kerkraad OLV Boodschap Klein-Gelmen als volgt goedgekeurd:
- overschot exploitatie € 5063.56
- tekort investeringen € 1989.361
- exploitatietoelage € 3042.50
- investeringssubsidie € 2000
Op 13 mei 2024 werd de jaarrekening 2023 door het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur.
Het decreet over het Lokaal Bestuur.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd.
De omzendbrief BB-2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding besturen van de eredienst.
De rekening 2023 van de kerkfabriek OLV Boodschap Klein-Gelmen, wordt gunstig geadviseerd.
Deze beslissing over te maken aan:
- de gouverneur
- het Centraal Kerkbestuur Heers
- de kerkfabriek OLV Boodschap Klein-Gelmen
Voor de opdracht "Vernieuwen en renoveren gebouwen UTD" werd DFM architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren, in zitting van 12 april 2021 aangesteld als ontwerper. De ontwerper is belast met een volledige opdracht voor ontwerp, controle en toezicht/leiding op de werken. In het kader van deze opdracht zullen er meerdere aanbestedingsdossiers worden opgesteld door DFM architecten.
In het kader van de opdracht "nieuwbouw loods UTD Heers -fase 2" werd een aanbestedingsdossier opgesteld door de ontwerper. Er werd een bestek opgesteld voor de volgende opdracht: "nieuwbouw loods UTD Heers - fase 2".
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 150.586,17 excl. btw of € 182.209,27 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur
Het aanbestedingsdossier voor de opdracht “nieuwbouw loods UTD Heers - fase 2”, opgesteld door de ontwerper, DFM architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 150.586,17 excl. btw of € 182.209,27 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het MJP (MJP000324 -- Buitengewoon onderhoud gebouwen UTD fase 1 en 2).
Vanuit het principe de inwoner te stimuleren regelmatig te zwemmen werd er een reglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 2 september 2021.
De gemeente Heers beschikt niet over een zwembad, maar stimuleert haar inwoners met dit reglement regelmatig te zwemmen of het zwemmen aan te leren.
Er is een bijsturing van het reglement nodig om een einddatum van indienen er in op te nemen. Er worden soms nog aanvragen ingediend van twee jaar geleden. Voorstel om ook enkele andere artikels aan te passen. Zie reglement.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement 'stimulering zwemmen bij Heerse inwoners' goed.
Het reglement treedt in voege vanaf de goedkeuring door de gemeenteraad op 27 mei 2024.
Op 24 april 2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed voor het indienen van het dossier kandidaat Landschapspark Hart van Haspengouw.
De erkenning werd inmiddels toegekend bij Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023.
De gemeenteraad keurt nu de samenwerkingsovereenkomst Landschapspark van Haspengouw goed waarin ze bevestigt samen met de andere partijen hun schouders te zetten onder de missie van het Masterplan en het Operationeel Plan dat zij samen hebben uitgewerkt en zijn overeengekomen met het oog op het bekomen van de erkenning van 'Hart van Haspengouw' als Landschapspark.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Landschapspark van Haspengouw goed waarin ze bevestigt samen met de andere partijen hun schouders te zetten onder de missie van het Masterplan en het Operationeel Plan dat zij samen hebben uitgewerkt en zijn overeengekomen met het oog op het bekomen van de erkenning van 'Hart van Haspengouw' als Landschapspark.
De kiosk zal geplaatst worden op het domein van de gemeente Heers.
Hiervoor dient er een concessieovereenkomst afgesloten te worden met Batopin NV.
Raadslid Evi Lennertz (Hecht) legt een stemverklaring af die als bijlage aan de notulen wordt toegevoegd . Raadslid Gerald Kindermans (CD&V) sluit zich aan bij deze stemverklaring.
De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst met Batopin NV, Sint-Lazaruslaan 4-10, 1210 Brussel voor het plaatsen van een kiosk langs de Salvialaan, op eigendom van de gemeente Heers, goed.
Jaarverslag en jaarrekening 2023 werd ontvangen op 6 mei 2024.
De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd.
De gemeenteraad dient binnen de 60 dagen te beslissen over de al dan niet goedkeuring van de jaarrekening 2023. Deze werd ontvangen op 6 mei 2024. De jaarrekening dient dus voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van mei.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening 2023 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III.