De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
De huidige raamovereenkomst voor Telecom waartoe de gemeente Heers en het OCMW zijn ingestapt, loopt af op 29 augustus 2023.
Dit contract, afgesloten bij Proximus, verloopt via Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid. Het is nodig om toe te treden tot een nieuwe raamovereenkomst.
CREAT heeft een raamovereenkomst voor Telecom afgesloten met de firma Proximus.
1. Omschrijving van de opdracht
Raamovereenkomst voor het afnemen van telecommunicatiediensten waaronder mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie:
CREAT treedt op als aanbieder van het raamcontract. Concreet houdt dit in dat er na instap een contractuele band ontstaat tussen u en Proximus. U plaatst dan rechtstreeks en voor eigen rekening een opdracht bij de dienstverlener.
De opdracht voor de klant start op de datum van instap en eindigt op 10/03/2028.
Bij het aflopen van de raamovereenkomst ‘ALL-19-012’ wordt de opdracht automatisch ontbonden.
De klant heeft het recht de eigen opdracht op te zeggen mits een vooropzeg van 12 maanden. De opzeg wordt via een aangetekend schrijven naar de dienstverlener gestuurd. Een kopie van deze brief wordt bezorgd aan CREAT.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing. Er is ook geen verplichting tot afname.
2. Prijsherziening
De prijzen worden slechts herzien na schriftelijke gemotiveerde vraag van de dienstverlener. Jaarlijks kan er maximum één prijswijziging worden aangevraagd. De aanvraag en goedkeuring hiervan verloopt via de aankoopcentrale.
De gemeenteraad geeft goedkeuring om in te stappen in de raamovereenkomst "Telecom" van Creat.
Het budget 2024 moet aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd worden.
Het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Boodschap Klein-Gelmen werd op 9 september 2023 door het Centraal Kerkbestuur ingediend.
Het advies van het Bisdom.
De goedgekeurde afsprakennota tussen het Centraal Kerkbestuur en de gemeente Heers.
Het Decreet Lokaal Bestuur;
Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaamse Gewest.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Boodschap Klein-Gelmen.
De exploitatietoelage voor 2024 bedraagt 2.785,37 euro.
Deze beslissing over te maken aan:
- de gouverneur
- het bisdom Hasselt
- het centraal kerkbestuur Heers
- de kerkfabriek OLV Boodschap Klein-Gelmen
Het budget 2024 moet aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd worden.
Het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus Vechmaal werd op 20 augustus 2023 door het Centraal Kerkbestuur ingediend.
Het advies van het Bisdom.
De goedgekeurde afsprakennota tussen het Centraal Kerkbestuur en de gemeente Heers.
Het Decreet Lokaal Bestuur;
Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaamse Gewest.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus Vechmaal.
De exploitatietoelage voor 2024 bedraagt 0 euro.
Er wordt een investeringssubsidie voorzien van 10.000 euro
Deze beslissing over te maken aan:
- de gouverneur
- het bisdom Hasselt
- het centraal kerkbestuur Heers
- de kerkfabriek Sint-Martinus Vechmaal
Het budget 2024 moet aan de gemeenteraad ter kennisneming voorgelegd worden.
Het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Veulen werd op 6 september 2023 door het Centraal Kerkbestuur ingediend.
Het advies van het Bisdom.
De goedgekeurde afsprakennota tussen het Centraal Kerkbestuur en de gemeente Heers.
Het Decreet Lokaal Bestuur;
Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaamse Gewest.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Veulen.
De exploitatietoelage voor 2024 bedraagt 14.700 euro.
Er wordt een investeringssubsidie van 43.153,72 euro ingeschreven.
Deze beslissing over te maken aan:
- de gouverneur
- het bisdom Hasselt
- het centraal kerkbestuur Heers
- de kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Veulen
Voor de verhuis van de BIB naar het nieuwe gebouw BASS wenst het gemeentebestuur over te gaan tot de aankoop van meubilair.
In het kader van de opdracht “levering en plaatsing meubilair BIB” werd een bestek met nr. 2023-023 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestek met nr. 2023-023 en de raming voor de opdracht “levering en plaatsing meubilair BIB”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in MJP000932.
Er wordt jaarlijks een bedrag van € 1.500 voorzien voor deze subsidie (budgetsleutel MJP 000493). Dit bedrag is niet toereikend voor 2023.
Voor 2023 is het totaal bedrag van de subsidies € 1.685. De administratie stelt voor om een budgetverschuiving van budgetsleutel MJP 000870 (bouwen van zwaluwhotels) naar budgetssleutel MJP 000493 (subsidies zwaluwkolonies) uit te voeren voor een bedrag van € 185.
De gemeenteraad keurt hierbij de budgetverschuiving van € 185 van budgetsleutel MJP 000870 naar budgetsleutel MJP 000493 goed.
Het voorziene budget bedraagt € 2.600 (budgetsleutel MJP 000491). Dit bedrag is niet toereikend voor 2023.
Voor 2023 bedraagt de werkingstoelage van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren € 2.675.05.
De administratie stelt voor om een budgetverschuiving van budgetsleutel MJP 000485 (acties klimaatplan) naar budgetssleutel MJP 000491 (subsidies Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren). Dit voor een bedrag van € 75,05.
De gemeenteraad keurt de budgetverschuiving van € 75,05 van budgetsleutel MJP 000485 naar budgetsleutel MJP 000491goed.