Terug
Gepubliceerd op 31/10/2023

2023_GR_00121 - Toetreding tot raamovereenkomst Telecom via TMVS - Creat - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carina Volont, Voorzitter; Gerald Kindermans, Raadslid; Henri Dumont, Raadslid; Benny Schroyen, 2de Schepen; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, Raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Heidi Pirlotte, 1ste Schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Sonja Houbar, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Mieke Smolders, Raadslid; Dieter Janssen, 3de Schepen; Anneleen Vanherck, 4de Schepen; Bart Stevens, Raadslid; Daniel Medarts, Raadslid; Christel Lambié, Raadslid; Katrien Herck, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Afwezig

Evi Lennertz, Raadslid; Johan Missotten, Raadslid

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Carina Volont, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00121 - Toetreding tot raamovereenkomst Telecom via TMVS - Creat - Goedkeuring

Aanwezig

Carina Volont, Gerald Kindermans, Henri Dumont, Benny Schroyen, Kristof Pirard, Jozef Royer, Luc Schalenbourg, Heidi Pirlotte, Sonja Houbar, Erika Princen, Mieke Smolders, Dieter Janssen, Anneleen Vanherck, Bart Stevens, Daniel Medarts, Christel Lambié, Katrien Herck, Ivo Carlens
Stemmen voor 11
Bart Stevens, Benny Schroyen, Dieter Janssen, Kristof Pirard, Henri Dumont, Jozef Royer, Sonja Houbar, Anneleen Vanherck, Christel Lambié, Heidi Pirlotte, Carina Volont
Stemmen tegen 1
Gerald Kindermans
Onthoudingen 5
Mieke Smolders, Erika Princen, Luc Schalenbourg, Daniel Medarts, Katrien Herck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00121 - Toetreding tot raamovereenkomst Telecom via TMVS - Creat - Goedkeuring 2023_GR_00121 - Toetreding tot raamovereenkomst Telecom via TMVS - Creat - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst voor Telecom waartoe de gemeente Heers en het OCMW zijn ingestapt, loopt af op 29 augustus 2023.

Dit contract, afgesloten bij Proximus, verloopt via Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid. Het is nodig om toe te treden tot een nieuwe raamovereenkomst.

Argumentatie

CREAT heeft een raamovereenkomst voor Telecom afgesloten met de firma Proximus.


1. Omschrijving van de opdracht

Raamovereenkomst voor het afnemen van telecommunicatiediensten waaronder mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie:

  • een breed gamma voor mobiele telefonie (o.a. doch niet beperkt tot tweede oproepnummer, voicemail, sms, mms, roaming, FMC/FMU, split-bill voor corporate en private communicatie en optioneel VoWiFi…) en mobiele datacommunicatie (o.a. doch niet beperkt tot internet, niet-beveiligde en/of beveiligde intranetconnectiviteit via privé APN, data roaming…) via een eigen infrastructuur (2G/2,5G (GPRS)/3G/4G en in de toekomst 5G);
  • diensten voor de uitrol en het beheer van een indoor coverage installatie voor mobiele telefonie en datacommunicatie;
  • tools voor efficiënt beheer van de mobiele fleet (zoals o.a. MyProxmus);
  • een breed gamma aan mobiele devices (o.a. doch niet beperkt tot (ruggedised) gsm’s, smartphones, routers en toebehoren…) en service na verkoop op deze toestellen. Voor de mobiele devices heeft Proximus A&M als onderaannemer aangesteld. Het bestellen (en factureren) van de toestellen zal rechtstreeks via deze partner verlopen.

CREAT treedt op als aanbieder van het raamcontract. Concreet houdt dit in dat er na instap een contractuele band ontstaat tussen u en Proximus. U plaatst dan rechtstreeks en voor eigen rekening een opdracht bij de dienstverlener.

De opdracht voor de klant start op de datum van instap en eindigt op 10/03/2028.

Bij het aflopen van de raamovereenkomst ‘ALL-19-012’ wordt de opdracht automatisch ontbonden.

De klant heeft het recht de eigen opdracht op te zeggen mits een vooropzeg van 12 maanden. De opzeg wordt via een aangetekend schrijven naar de dienstverlener gestuurd. Een kopie van deze brief wordt bezorgd aan CREAT.

Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing. Er is ook geen verplichting tot afname.

2. Prijsherziening

De prijzen worden slechts herzien na schriftelijke gemotiveerde vraag van de dienstverlener. Jaarlijks kan er maximum één prijswijziging worden aangevraagd. De aanvraag en goedkeuring hiervan verloopt via de aankoopcentrale.

Regelgeving bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
<p>Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring om in te stappen in de raamovereenkomst "Telecom" van Creat.