Notulen  Gemeenteraad

Met de oproeping van 29 april 2023 van Woonzo cvba werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 17.00 uur  en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 17.00 uur, met als volgende agenda:

1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen van:

a.       Het gezamenlijk fusievoorstel, opgemaakt op [datum] maart 2023 door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen, in toepassing van artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling [Hasselt/Tongeren].

b.   De bijzondere verslagen van de bestuursorganen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen inzake de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

c.    De verslagen van de commissarissen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen met betrekking tot de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 

d.   De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de bij de fusie betrokken vennootschappen.

e.    De verslagen van de bestuursorganen en de verslagen van de commissarissen over de laatste drie boekjaren.

f.     De tussentijdse cijfers afgesloten per 31 december 2022.

2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.

7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.

8. Opdracht aan de ondergetekende notaris.  

Motivering 

1. Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van WOONZO cvba zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen WOONZO cvba (als overgenomen vennootschap) en Kempisch Tehuis (als overnemende vennootschap). 

Deze fusie door overneming kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

De bestuursorganen van WOONZO cvba en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de fusie door overneming zelf nader worden toegelicht.

In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van Woonzo cvba overeenkomstig art. 12:26 WVV, en werden tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig art. 12:28, §2, 5° WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.

1. Financieel

Ingevolge de voorgenomen fusie door overneming, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in WOONZO cvba omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Kempisch Tehuis waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in WOONZO cvba het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel worden uitgegeven. Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het fusievoorstel en het fusieverslag. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van WOONZO cvba

Met de oproeping van 3 mei 2023 van Kleine Landeigendom werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 18.30 uur, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 18.30 uur, met als volgende agenda:

1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen van:

a.       Het gezamenlijk fusievoorstel, opgemaakt op [datum] maart 2023 door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen, in toepassing van artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling [Hasselt/Tongeren].

b.   De bijzondere verslagen van de bestuursorganen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen inzake de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

c.    De verslagen van de commissarissen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen met betrekking tot de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 

d.   De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de bij de fusie betrokken vennootschappen.

e.    De verslagen van de bestuursorganen en de verslagen van de commissarissen over de laatste drie boekjaren.

f.     De tussentijdse cijfers afgesloten per 31 december 2022.

2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.

6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.

7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.

8. Opdracht aan de ondergetekende notaris.  

Motivering

1. Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van Kleine Landeigendom zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen Kleine Landeigendom (als overgenomen vennootschap) en Kempisch Tehuis (als overnemende vennootschap). 

Deze fusie door overneming kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

De bestuursorganen van Kleine Landeigendom en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de fusie door overneming zelf nader worden toegelicht.

In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van Kleine Landeigendom overeenkomstig art. 12:26 WVV, en werden tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig art. 12:28, §2, 5° WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.

1. Financieel

Ingevolge de voorgenomen fusie door overneming, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Kleine Landeigendom omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Kempisch Tehuis waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in Kleine Landeigendom het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel worden uitgegeven. Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het fusievoorstel en het fusieverslag. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van Kleine Landeigendom

Met de oproeping van 2 mei 2023 2023 van SVK Land van Loon vzw werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de leden die werd ingepland op 15 juni 2023 om 11u30, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 11u30, met als volgende agenda:             

Deel 1 van de vergadering - ten overstaan van notaris Herbert HOUBEN, geassocieerd notaris binnen het kantoor Notalim met standplaats te Genk 

1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel.
2. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur. 
3. Vaststelling dat deze documenten kosteloos verkregen werden door de leden. 
4. Beslissing tot goedkeuring van de overdracht van algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel. 
5. Overdracht van het vermogen van de overdragende vereniging. 
6. Volmachten voor formaliteiten. 

Deel 2 van de vergadering - onderhands

1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3. Vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging; 
4. Kennisname van het controleverslag van de commissaris over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023;
5. Goedkeuring van de jaarrekening over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023.
6. Bestemming van het actief; 
7. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders; 
8. Kwijting aan de bestuurders; 
9. Benoeming van de vereffenaar; en 
10. Bijzondere volmachten. 

Motivering

1. Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van SVK Land van Loon vzw zal moeten beslissen over de goedkeuring van de overdracht van algemeenheid tussen SVK Land van Loon vzw (als overdragende entiteit) en Kempisch Tehuis (als verkrijgende vennootschap). 

Deze overdracht van algemeenheid kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

De bestuursorganen van SVK Land van Loon vzw en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk overdrachtsvoorstel (conform Art. 12:103, juncto 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:94 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de overdracht van algemeenheid zelf nader worden toegelicht.

1. Financieel

Ingevolge de voorgenomen overdracht van algemeenheid, zal het volledige vermogen van SVK Land van Loon vzw in continuïteit overgaan naar Kempisch Tehuis, die de activiteiten van SVK Land van Loon vzw zal verderzetten. SVK Land van Loon vzw zal vervolgens worden ontbonden en in vereffening gesteld (zie volgend agendapunt). 

Er zullen, gelet op de rechtsvorm van SVK Land van Loon vzw, als VZW, uit hoofde van de overdracht van algemeenheid geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van SVK Land van Loon vzw

Motivering

1. Algemeen

De gemeente zetelt als bestuurder binnen SVK Land van Loon vzw en heeft in die hoedanigheid deelgenomen aan de bestuursvergadering van 25 april 2023 van SVK Land van Loon vzw waarbij het bestuursorgaan beslist heeft om de ontbinding van SVK Land van Loon vzw voor te stellen aan de buitengewone algemene vergadering van de leden (zie hogervermeld deel 2 van de vergadering en de hogervermelde bijlagen). 

Deze ontbinding kadert eveneens in de vorming van de woonmaatschappij in het werkingsgebied Limburg. Na de overdracht van algemeenheid (overdracht bestaande activiteiten in continuïteit aan de eengemaakte woonmaatschappij in Limburg), zullen de sociale verhuurkantoren immers geen bestaansreden meer kennen, en zouden zij ontbonden en vereffend kunnen worden. Procedureel dient hiertoe een voorstel te worden opgesteld door het bestuursorgaan van het sociaal verhuurkantoor.

Op het ogenblik van de beslissing van het bestuursorgaan m.b.t. voormeld voorstel tot ontbinding, was er geen gemeenteraadsbesluit waarbij instructie werd gegeven aan de vaste vertegenwoordiger om voormeld voorstel namens de gemeente goed te keuren. Om die reden dient er alsnog een bekrachtiging van het voormeld voorstel plaats te vinden, opdat de stem van de gemeente binnen het bestuursorgaan van SVK Land van Loon vzw van 25 april 2023 rechtsgeldig zou zijn.]

1. Financieel

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van SVK Land van Loon vzw

Motivering

1. Algemeen

De bestuursvergadering van 25 april 2023 van SVK Land van Loon vzw heeft beslist om met uitwerking per 30 juni 2023 de ontbinding van SVK Land van Loon vzw voor te stellen aan de buitengewone algemene vergadering van de leden. 

Deze ontbinding kadert eveneens in de vorming van de woonmaatschappij in het werkingsgebied Limburg. Na de overdracht van algemeenheid (overdracht bestaande activiteiten in continuïteit aan de eengemaakte woonmaatschappij in Limburg), zullen de sociale verhuurkantoren immers geen bestaansreden meer kennen, en zouden zij ontbonden en vereffend kunnen worden. 

Hiertoe werd een voorstel tot ontbinding opgemaakt door het bestuursorgaan (in Bijlage gevoegd).

De ontbinding zal ertoe leiden dat SVK Land van Loon vzw in vereffening wordt gesteld, en dat de mandaten van haar bestuurders van rechtswege komen te vervallen.

Bovendien zal de ontbinding van SVK Land van Loon vzw overeenkomstig art. 2:109 WVV leiden tot afsluiting van het boekjaar, waardoor er eveneens een jaarrekening zal moeten worden goedgekeurd op datum van de ontbinding.

Dit deel 2 van de buitengewone algemene vergadering zou eveneens plaatsvinden op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, zij het onderhands en niet ten overstaan van voormelde notaris Herbert Houben. 

1. Financieel

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van SVK Land van Loon vzw

Op dinsdag 20 juni 2023 vindt de algemene jaarvergadering van TMVS dv plaats.

De gemeente Heers is aangesloten bij TMVS dv.

De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 6 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023 om 17.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van TMVS dv.

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder "DLB).

De gemeente Heers is lid bij Limburg.net.

De raad van bestuur van Limburg.net nam op 26 april 2023 de beslissing tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 21 juni 2023 om 18 uur in het "Krekelhof", Rechterstraat 6, Hasselt.

De raad van bestuur van Limburg.net nam op 26 april 2023 de beslissing tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 21 juni 2023 met volgende agendapunten: 

Agenda:
1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2022
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing 
9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen  
10. Varia

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

De statuten van Limburg.net (verder "de Statuten").

Op donderdag 22 juni 2023 vindt de algemene vergadering van IGL plaats om 18 uur in de polyvalente zaal van het activiteitencentrum IGL - Ter Heide, Kruisstraat zn, Zonhoven.

De gemeente Heers is deelnemer van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

De oproepingsbrief van 8 mei 2023 voor de algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 22 juni 2023 om 18.00 uur bevat de volgende agendapunten:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022: kennisneming
2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022: kennisneming
3. De balans 2022 en de resultatenrekening 2022 en de vaststelling van het saldo (resultaatsverwerking): goedkeuring
4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring
5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring
6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2023: goedkeuring
7. Code goed bestuur IGL: goedkeuring

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de agenda te weigeren.

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur

De jaarrekening 2022 moet aan de gemeenteraad voor advies voorgelegd worden.

De rekening 2022 werd op 17 februari 2023 door de kerkraad Sint-Stefanus Batsheers als volgt goedgekeurd:

- overschot exploitatie € 4.500,82

- overschot investeringen € 2.053,58

- exploitatietoelage € 2.450,00

Op 21 april 2023 werd de jaarrekening 2022 door het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur.

De goedgekeurde afprakennota tussen het Centraal Kerkbestuur Heers en de gemeente Heers.

Het decreet over het Lokaal Bestuur.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd.

De omzendbrief BB-2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding besturen van de eredienst.

De jaarrekening 2022 moet aan de gemeenteraad voor advies voorgelegd worden.

De rekening 2022 werd op 21 februari 2023 door de kerkraad Sint-Lambertus Opheers als volgt goedgekeurd:

- overschot exploitatie € 19.937,58

- overschot investeringen € 89.520,95

- exploitatietoelage € 0

Op 21 april 2023 werd de jaarrekening 2022 door het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur.

Het decreet over het Lokaal Bestuur.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd.

De omzendbrief BB-2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding besturen van de eredienst.

De gemeente en het OCMW maken een gezamenlijke jaarrekening  op volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).

Het ontwerp van de jaarrekening 2022 werd op 12 mei 2023 digitaal aan de raadsleden bezorgd.

Het gedeelte OCMW uit de jaarrekening 2022 werd door de OCMW-raad vastgesteld.

De N-VA fractie legt een stemverklaring af die als bijlage aan de notulen wordt toegevoegd.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun beleidsrapport delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden.

De gemeente en het OCMW maken een gezamenlijke jaarrekening op volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).

Het ontwerp van de jaarrekening 2022 werd op 12 mei 2023 digitaal aan de raadsleden bezorgd.

De N-VA fractie legt een stemverklaring af die als bijlage aan de notulen wordt toegevoegd.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun beleidsrapport delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden.

Op het krediet MJP000238 lidmaatchap VVSG, Federatie algemeen en financieel directeur is onvoldoende krediet om de factuur van Vlofin (€ 530,00) te betalen.

Krediet te verschuiven - € 401,00 - van MJP000240 naar MJP000238.

Oproep houtkanten 2022

In totaal wordt € 1.260.000 € uitgetrokken voor de projectoproep voor de aanplant van houtkanten 2022. Lokale besturen kunnen tot 70% van de totale kostprijs van hun project aan steun krijgen, met een maximum van € 50.000 per project. De projectoproep is specifiek gericht naar gemeenten en provincies. Met de oproep wordt het beheer en de aanleg van nieuwe houtkanten op openbaar domein gestimuleerd, om zo de biodiversiteit te versterken en om bij te dragen aan het halen van de klimaatdoelstellingen. Het doel van deze oproep is meer dan 100 km nieuwe houtkanten, of minstens 12.000 ton extra CO2-opslag.

De gemeente kon een projectvoorstel indienen door een ingevuld aanvraagformulier met de bijlagen te sturen naar houtkanten@vlm.be, ten laatste op 30 april 2023.

De gemeente Heers heeft een aanvraag ingediend voor het aanplanten en onderhouden van hagen op het kasteeldomein van Heers.  De aanvraag gebeurt in partnerschap met Herita vzw. Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de gemeente Heers en Herita vzw. Er zal in totaal 950 meter haag aangeplant worden. Het project loopt van 1 oktober 2023 t.e.m. 30 september  2027. De gemeente engageert zich om de hagen aan te kopen, aan te planten en in te staan voor het volledige onderhoud gedurende de volledige looptijd van het project. Na vier jaar, zal zowel de gemeente als Herita vzw elk instaan voor de helft van de kosten voor het snoeien, onderhouden van de hagen en dit voor een periode van minstens 16 jaar. 

De samenwerkingsovereenkomst en het aanvraagformulier worden als bijlage aangehecht bij dit besluit. 

Het project en de subsidieaanvraag zijn niet voorzien in het meerjarenplan. Hierdoor zal er een verschuiving in budgetten gebeuren. Het college heeft het besluit reeds goedgekeurd op datum van 24/04/2022 omdat de termijn van indiening afliep op 31/04/2023. Omwille van subsidies, is het college niet bevoegd en dient de gemeenteraad het genomen besluit te bekrachtigen. 

Raadsleden Erika PRINCEN en Evi LENNERTZ vragen om, overeenkomstig artikel 21 van het decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de dagorde van de gemeenteraad van 30 mei 2023 toe te voegen.