Raadslid Gerald Kindermans vraagt om, overeenkomstig artikel 21 van het decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de dagorde van de gemeenteraad van 30 mei 2023 toe te voegen.
Recentelijk hebben verschillende gemeenteraadsleden kennis gekregen van het feit dat er een procedure gevoerd werd voor de Raad van State m.b.t. de toewijzing van een opdracht voor de werken aan de vloer van de sporthal.
Klaarblijkelijk dateert deze procedure reeds van vorig jaar en werd er toen reeds een eerste uitspraak gedaan door de Raad van State waarbij de gemeente Heers in het ongelijk werd gesteld.
Recentelijk werd de gemeente Heers veroordeeld om een schadevergoeding te betalen aan een aannemingsbedrijf omwille van het niet correct volgen van de aanbestedingsprocedure.
Ook werd vernomen dat er in de voorbije periode een procedure gevoerd werd m.b.t. een geschil met de heer LENAERS of met één van zijn vennootschappen.
Ook in die procedure werd de gemeente Heers in het ongelijk gesteld door de rechtbank.
Het valt op dat er dus verschillende procedures gevoerd worden door de gemeente Heers hetzij als eiser hetzij als verweerder zonder dat de gemeenteraad daarvan in kennis wordt gesteld.
In die omstandigheden wordt gevraagd dat een beslissing zou genomen worden door de gemeenteraad waarbij deze uitdrukkelijk vraagt in kennis te worden gesteld op de eerstvolgende gemeenteraad telkens de gemeente Heers betrokken wordt in een gerechtelijke of administratieve procedure.
In dat geval dienen de processtukken aan de gemeenteraad te worden overgemaakt zodat de gemeenteraadsleden het dossier kunnen opvolgen met kennis van zaken.
Het spreekt vanzelf dat de gemeenteraad geïnteresseerd is in deze procedures gezien heel wat procedures financiële gevolgen kunnen hebben voor het gemeentelijk budget.
Ontwerp van beslissing
De gemeenteraad beslist dat bij het voeren van een gerechtelijke of administratieve procedure hetzij als eiser hetzij als verweerder de gemeenteraad daarvan in kennis dient gesteld te worden op de eerstvolgende raadszitting na het inleiden van de procedure en/of de aanstelling van een raadsman.
De gemeenteraad dient ingelicht te worden m.b.t. de procedure waarbij alle procedurestukken onverwijld aan de gemeenteraadsleden worden bezorgd.