De gemeenteraad keurt het audioverslag van de vorige zitting goed.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
Op woensdag 8 juni 2022 vindt de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats.
De gemeente Heers is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op woensdag 8 juni 2022 plaatsheeft om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem.
De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden indien de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022 met als agendapunten:
De vertegenwoordiger van de gemeente Heers die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Op dinsdag 21 juni 2022 vindt de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg plaats.
De gemeente Heers is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.
De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 21 juni 2022 plaatsheeft in "Hotel Stayen", Tiensesteenweg 168, Sint-Truiden..
Aan de gemeente werd een dossier met documentatiestukken overgemaakt per brief van 31 maart 2022.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 21 juni 2022:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
6. Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen
De vertegenwoordiger van de gemeente Heers die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 21 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Op dinsdag 21 juni 2022 vindt de algemene jaarvergadering van TMVS dv plaats.
De gemeente Heers is aangesloten bij TMVS dv.
De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 5 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De statuten van TMVS dv.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisatie presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Een afschrift van dit besluit zal:
gestuurd worden.
Het bestuur wenst de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen. Bijgevolg voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Voor het voorzien in een tweede pensioenpijler heeft het bestuur de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening = (IBP) (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding bij een IBP is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger af in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en naast controlebevoegdheid heeft het bestuur ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering, streeft een IBP geen winsten na ten voordele van de organisatie zelf.Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn:
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen, en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen[1], 0% voor passieve aangeslotenen[2]) behaald worden.
[1] Een aangeslotene in dienst van het bestuur
[2] Een aangeslotene die het bestuur verlaten heeft en zijn pensioenreserves in OFP PROLOCUS heeft laten staan.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 worden forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Er moet rekening gehouden worden met de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte.
Er is een protocol van het onderhandelingscomité C1.
De nodige kredieten werden voorzien in de meerjarenplanning.
Er is de intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2022 om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
Verder werd de intentie geuit om met OCMW Heers een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Voormelde intentieverklaring van het college van burgmeester en schepenen en voormelde documenten werden via een schriftelijke procedure met het Bijzonder Comité besproken. Deze bespreking leidde tot volgend niet bindend advies: akkoordverklaring zonder opmerkingen.
Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Na de beslissing tot toetreding, moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS moet de kandidatuur goedkeuren.
Kennis genomen wordt van en ingestemd wordt met
Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Beslist wordt om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROLOCUS.
Ingestemd wordt met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.
Het bestuur vormt samen met OCMW Heers een zogenaamde MIPS-groep.
De heer Ivo Carlens, algemeen directeur, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Mevrouw Marie Louise Cosemans, bestuurssecretaris algemene zaken, wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.
De burgemeester en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Gemeente Heers maakt sinds 2015 deel uit van het netwerk Open Kerken ter promotie van de kerk van Veulen, een van onze toeristische trekpleisters.
De lidmaatschapsbijdrage bedroeg de afgelopen jaren 175 euro. Vanaf dit jaar is dat 200 euro.
De gemeenteraad gaat akkoord om vanaf 2022 in het meerjarenplan 200 euro (i.p.v. 175 euro) te voorzien voor de lidmaatschapsbijdrage voor het netwerk Open Kerken ter promotie van de kerk van Veulen, een van onze toeristische trekpleisters.
Op 21 april 2021 lanceerde Vlaams minister van Omgeving Zuhal Demir de oproep voor kandidaat Nationale parken en landschapsparken. Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren diende samen met een ruime gebiedscoalitie een kandidatuur in voor landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ aan de hand van een conceptnota (zie http://rlhv.be/hart-voor-haspengouw-op-shortlist-landschapsparken). Dit dossier werd begin 2022 geselecteerd om door te gaan naar de volgende ronde.
Dit jaar moet een masterplan en operationeel plan worden uitgewerkt. Als de streek het label van landschapspark krijgt, zal dit een belangrijke ondersteuning met zich meebrengen en een hefboom betekenen voor de openruimte uitdagingen voor onze regio.
provincie Limburg;
gemeenten: Borgloon, Heers, Kortessem, Sint-Truiden, Wellen, Tongeren, Alken, Gingelom, Hoeselt, Bilzen;
Boerenbond;
Boerennatuur;
Bedrijfsgildes: Sint-Truiden, Tongeren, BOWEKO, Kempen-Haspengouw, Heers;
Natuurpunt: Borgloon, Diepenbeek, Zuidoost-Limburg, Aulenteer, Kortessem;
Limburgs landschap;
Nationale Boomgaardenstichting;
Watering de Herk;
Bekkensecretariaat Demerbekken
ICAG;
PC fruit;
STEBO;
Toerisme Limburg vzw;
vzw Heerlijk(heid) Heers;
Erfgoed Haspengouw;
PARCUM;
WBE Haspengouw, Hubertusvereniging;
Kasteel Hex;
Historische woonsteden;
Landelijk Vlaanderen;
Besluit Vlaamse regering in opmaak.
Ondertekende engagementsverklaring gemeente.
De inhoud van de managementnota (samenvatting conceptnota) voor het landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ wordt goedgekeurd. Deze nota MN_hartvanhaspengouw.pdf maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het Regionaal landschap Haspengouw en Voeren krijgt het mandaat om het traject naar het verkrijgen van het label ‘landschapspark’ uit te werken en te trekken.
De gemeente vaardigt burgemeester Kristof Pirard en schepen Dieter Janssen af om te zetelen in de stuurgroep. Vanuit de gemeente wordt Michele Houbraken en Liesbeth Lenaerts afgevaardigd om 2 dagen per maand mee te werken in de werkgroepen.
De gemeente engageert zich om de ambitie tot de erkenning tot landschapspark actief mee uit te dragen naar haar bevolking en haar communicatiekanalen mee in te zetten in functie van het participatietraject.
Dit besluit blijft geldig tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
De jeugddienst samen met de jeugd-/tiener-/ kindergemeenteraad werken meermaals per jaar een mooi aanbod uit voor de kinderen en jongeren van Heers. Dat het gesmaakt wordt, merken we zeker aan het aantal deelnemers en de positieve reacties. Toch zijn we van mening dat we een groep van kinderen en jongeren onbewust niet bereiken.
Wat met onze kinderen/jongeren met een beperking? Waar is hun plaats in het “sociale” Heers? Vaak worden ze vergeten of weten we niet goed hoe we deze kinderen moeten betrekken. Zeker niet omdat we ze willen uitstoten, maar omdat we er ons niet bewust van zijn of niet zeker zijn van onszelf. Gaan we dit aankunnen? Wat als er iets misloopt? We hebben wel honderd vragen. Stel je nu eens voor hoeveel vragen een ouder van onze kinderen/jongeren met een beperking heeft. Een ouder van kinderen/jongeren met een beperking wil niets liever dat zijn/haar/hun kind een gelukkige kindertijd geven. Maar vaak worden kinderen/jongeren met een beperking vergeten en/of in hoekjes gestoken. Spijtig want alle partijen kunnen er zoveel van leren om samen op stap te gaan. Zou dit de onbezorgde kindertijd van onze “gewone” kinderen in het gedrang brengen? Zeker niet, dit zou meer een meerwaarde zijn.
Stel je voor je krijgt een brief van de gemeente voor een leuke activiteit en je bent een ouder van een kind/jongere met een beperking. Soms scherm je je kind af en ga je niet in op de uitnodiging die je kreeg. Dit is een gemiste kans om je kind sociaal te laten bloeien.
Wat als deze ouder de stap toch waagt en zijn/haar kind inschrijft voor één van deze activiteiten (en reken maar dit is een grote stap) en je krijgt dan “nee sorry … of een ja maar …” als antwoord. Dan komt er geen volgende keer meer.