Terug
Gepubliceerd op 02/06/2022

2022_GR_00042 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/04/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carina Volont, Voorzitter; Henri Dumont, Raadslid; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, Raadslid; Sonja Houbar, Raadslid; Heidi Pirlotte, 1ste Schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Bart Stevens, 4de Schepen; Anneleen Vanherck, Raadslid; Dieter Janssen, 3de Schepen; Benny Schroyen, 2de Schepen; Christel Lambié, Plaatsvervangend raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Gerald Kindermans, Raadslid; Daniel Medarts, Raadslid; Johan Missotten, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Evi Lennertz, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Afwezig

Julien Geuten, Raadslid; Jean-Pierre Renson, Raadslid; Mieke Smolders, Raadslid

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Carina Volont, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00042 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 - Goedkeuring

Aanwezig

Carina Volont, Henri Dumont, Kristof Pirard, Jozef Royer, Sonja Houbar, Heidi Pirlotte, Bart Stevens, Anneleen Vanherck, Dieter Janssen, Benny Schroyen, Christel Lambié, Luc Schalenbourg, Gerald Kindermans, Daniel Medarts, Johan Missotten, Erika Princen, Evi Lennertz, Ivo Carlens
Stemmen voor 17
Bart Stevens, Benny Schroyen, Gerald Kindermans, Erika Princen, Evi Lennertz, Dieter Janssen, Kristof Pirard, Johan Missotten, Henri Dumont, Jozef Royer, Sonja Houbar, Anneleen Vanherck, Luc Schalenbourg, Daniel Medarts, Christel Lambié, Heidi Pirlotte, Carina Volont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00042 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 - Goedkeuring 2022_GR_00042 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op woensdag 8 juni 2022 vindt de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats.

De gemeente Heers is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Argumentatie

De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op woensdag 8 juni 2022  plaatsheeft om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem.

De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden indien de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.

Juridische grond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022 met als agendapunten:

  1.  Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris
  2.  Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021
  3.  Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de  bestuurders en aan de Commissaris
  4.  Statutaire benoemingen
  5.  Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Heers die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.