De gemeenteraad keurt het audioverslag van de vorige zitting goed.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de halfjaarlijkse opvolgingsrapportering 2022.
In de brief dd. 8 juli 2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappijen, wordt gevraagd om tegen uiterlijk tegen 28 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.
Onze SHM‘s bevinden zich in een situatie waarbij een omvorming tot woonmaatschappij in 2022 technisch/organisatorisch niet meer haalbaar is, maar wel tegen eind juni 2023, waardoor we een tijdelijke verlenging van onze erkenning wensen aan te vragen. Er wordt ons opgelegd om bij onze aanvraag een advies van de gemeenten van het toekomstige werkingsgebied toe te voegen.
Met deze brief verzoeken de sociale huisvestingsmaatschappijen de gemeenteraad dan ook om ons een advies te verlenen over het stappenplan in bijlage waarmee wij onze SHM’s wensen om te vormen tot de unieke woonmaatschappij in Limburg, het werkingsgebied waartoe uw gemeente behoort.
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).
Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen tot en met 30 juni 2023.
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Het huidig contract met Ricoh verloopt op 2/01/2023.
Momenteel maken we gebruik van 9 Ricoh multifunctionals:
Creat, de opdrachtencentrale van Farys, waartoe de gemeente Heers destijds is toegetreden heeft het nieuwe contract "Multifunctionals" toegewezen aan de meest voordelige aanbieder, en dat is opnieuw Ricoh. Voor ons is het interessant om de nieuwe Ricoh toestellen opnieuw via Creat af te nemen. Er zal immers geen overheidsopdracht moeten opgestart worden en we genieten van het schaalvoordeel. De medewerkers zijn ondertussen ook het gebruik van de toestellen gewoon en over de "dienst-na-verkoop" bij Ricoh zijn we tevreden.
In het nieuwe huurcontract willen we 1 extra toestel voorzien. Momenteel maakt de financiële dienst gebruik van een aparte Brother printer. Deze willen we vervangen door een standaard A4 multifunctional van Ricoh omdat bij nader inzien de leasingkosten niet per se duurder uitvallen dan de huidige kosten (toner, wisselstukken, ...).
| Huidige leasingkosten voor 9 toestellen | Nieuwe leasingkosten voor 10 toestellen |
| € 930/maand (incl. btw) | € 859,32/maand (incl. btw) Geeft een besparing van € 4.240,8 op vijf jaar waarbij we dan ook nog eens beschikken over een extra toestel. |
| Clickprijzen huidig contract (excl. btw) | Clickprijzen nieuw contract (excl. btw) |
| C307-reeks : * z/w = € 0,0040 * kleur = € 0,037 | C307-reeks: * z/w = € 0,0044 * kleur = € 0,037 |
| C3004 & C5500-reeks : * z/w = € 0,0031 * kleur = € 0,030 | C3004 & C5500-reeks : * z/w = € 0,0033 * kleur = € 0,027 |
| C2000-reeks : * z/w = € 0,0033 * kleur = € 0,027 | C2000-reeks : * z/w = € 0,0033 * kleur = € 0,027 |
| Verbruikskosten afgelopen jaren (incl. btw) | Verbruikskosten afgelopen jaren berekend met de nieuwe clickprijzen |
| 2018 = € 11.933,05 | => € 10.867,39 (besparing van € 1.065,66) |
| 2019 = € 12.936,36 | => € 11.776,79 (besparing van € 1.159,57) |
| 2020 = € 15.806,46 | => € 14.292,89 (besparing van € 1.513,57) |
| 2021 = € 15.246,79 | => € 13.806,51 (besparing van € 1.440,28) |
| 2022 (tem juni) = € 5.780,51 | => € 4.772,97 (besparing van € 1.007,54) |
| De nieuwe clickprijzen zullen ervoor zorgen dat ook de verbruikskosten zullen dalen als het printvolume natuurlijk in dezelfde lijn blijft |
De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van het Ricoh contract met vijf jaar, zoals hierboven omschreven.
Vanaf 2020 moet de gemeente en het OCMW een gezamenlijk meerjarenplan 2020-2025 opmaken volgens de regels over de beleids- en beheerscylclus (BBC).
De aanpassing van het voorliggende meerjarenplan 2020-2025 is een gezamenlijk beleidsrapport waarin de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel gemeente als van het OCMW zijn opgenomen.
De aanpassing van het meerjarenplan en de bijhorende documentatie werden op 9 september 2022 digitaal aan de raadsleden bezorgd.
De wettelijke rapporten tonen aan dat het geraamde beschikbaar resultaat per boekjaar groter of gelijk is aan nul, en de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van het meerjarenplan (2025) groter of gelijk is aan nul.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun meerjarenplan delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscylus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden en bepaalt ook de inhoud van het meerjarenplan.
Volgens de omzendbrief KB/ABB 2019/4 houdt deze nieuwe procedure in dat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast voor het gedeelte van de gemeente.
Vanaf 2020 moet de gemeente en het OCMW een gezamenlijk meerjarenplan 2020-2025 opmaken volgens de regels over de beleids- en beheerscylclus (BBC).
De aanpassing van het voorliggende meerjarenplan 2020-2025 is een gezamenlijk beleidsrapport waarin de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel gemeente als van het OCMW zijn opgenomen.
Het meerjarenplan en de bijhorende documentatie werden op 9 september 2022 digitaal aan de raadsleden bezorgd.
De wettelijke rapporten tonen aan dat het geraamde beschikbaar resultaat per boekjaar groter of gelijk is aan nul, en de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van het meerjarenplan (2025) groter of gelijk is aan nul.
Het gedeelte OCMW uit de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd door de OCMW-raad vastgesteld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun meerjarenplan delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscylus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden en bepaalt ook de inhoud van het meerjarenplan.
Volgens de omzendbrief KB/ABB 2019/4 houdt deze nieuwe procedure in dat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW - goed.
De goedgekeurde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 met bijhorende documentatie zal op de gemeentelijke website worden gepubliceerd.
Het afschrift van dit besluit zal samen met de digitale rapportering van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 verzonden worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de uitoefening van het bestuurlijke toezicht.