Zolang de anti-covidmaatregelen gelden, kan de vergadering van de gemeenteraad niet plaatsvinden zonder dat er beperkende maatregelen opgelegd worden.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft in samenwerking met de VVSG een kader ontwikkeld voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september 2020. Het nieuwe kader en de bijhorende richtlijnen geven aan op welke wijze de vergaderingen van lokale bestuursorganen kunnen plaatsvinden tijdens de federale fase ter bestrijding van het coronavirus Covid-19.
Hybride vorm van vergaderen is toegestaan: een hybride vorm van vergaderen betekent dat bepaalde raadsleden fysiek vergaderen en andere raadsleden die er fysiek niet bij kunnen zijn, digitaal deelnemen (bijvoorbeeld raadsleden in quarantaine of raadsleden die tot risicogroepen behoren).
Om zo normaal mogelijk te kunnen vergaderen, wordt geopteerd om de vergadering op hybride wijze te laten plaatsvinden in de raadzaal: zo kunnen raadsleden die tot de risicogroepen behoren of in quarantaine zitten volwaardig deelnemen aan de vergadering. Gezien de recente stijging van het aantal besmettingen is het niet verantwoord te vergaderen in een te kleine ruimte.
De raadzaal is groot genoeg om een aantal raadsleden fysiek te laten vergaderen; zij moeten wel plaats nemen op minstens 1,5 m van elkaar.
Er is dan nog een beperkte ruimte voor het publiek van maximaal 10 personen.
De dienst IT zorgt ervoor dat alle deelnemers alle tussenkomsten van de andere raadsleden kunnen horen en er op kunnen repliceren.
De artikelen 133 en 135, ยง2 Nieuwe Gemeentewet
De anti-covidmaatregelen van de federale overheid
De vergadering van de gemeenteraad van 27 september 2021 vindt plaats op hybride wijze. De raadsleden kunnen digitaal deelnemen aan de vergadering. De raadsleden die wel fysiek aanwezig willen zijn, vergaderen in de raadzaal van het Administratief Centrum. De stoelen worden zodanig geplaatst dat ieder gemeenteraadslid op minstens 1,5 meter van een ander raadslid zit.