Om dit systeem optimaal te doen slagen, werd er een gebruikersreglement opgesteld. Op deze manier wordt er een einde gemaakt aan de ad hoc toepassingen van in het verleden en is het voor iedereen duidelijk omschreven voor alle activiteiten voor kinderen van 0 tot 18 jaar.
Dit werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 12 juli 2021; gezien het geen ingrijpende veranderingen zijn voor onze werking, leggen we dit reglement ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur.
Ieder kind heeft recht op vrijetijdsbesteding; ook kinderen uit gezinnen die het financieel moeilijker hebben.
Om deze kinderen meer kansen te bieden om deel te nemen aan sociale, culturele en sportieve activiteiten en zo hun maatschappelijke en culturele integratie te bevorderen, willen we hen aan een voordeliger tarief laten deelnemen aan deze activiteiten. In eerste instantie voor deelname aan gemeentelijke activiteiten die we zelf of in samenwerking met externe partners organiseren; later willen we dit ook open trekken naar activiteiten georganiseerd door lokale verenigingen die hier wensen aan mee te werken.
In het verleden werden er ook al budgetvriendelijke mogelijkheden geboden aan ouders / gezinnen die het financieel iets moeilijker hadden; nu willen we dit automatisch van toepassing maken voor alle gemeentelijke activiteiten en niet enkel per activiteit bekijken. Kinderen uit gezinnen met omnio-statuut krijgen 50% korting; kinderen uit grote gezinnen (met 3 kinderen of meer) krijgen 25% korting.
Hiervoor willen we een niet stigmatiserend en administratief eenvoudig systeem uitwerken zowel voor de gebruikers, onze eigen organisatie als later voor eventuele andere partners die willen participeren.
Bedoeling is om ieder kind een smileypas aan te bieden gekoppeld aan een spaarsysteem; wie deelneemt aan 10 verschillende activiteiten maakt kans op een leuke prijs. Aan de hand van de gebruikte kleur op het kaartje kan men zien of het kind recht heeft op een korting op de deelnameprijs.
De gemeenteraad bekrachtigt het reglement "Smiley-pas" zoals toegevoegd in de bijlage.