Terug
Gepubliceerd op 07/12/2021

2021_GR_00059 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/04/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Heidi Pirlotte, Voorzitter; Henri Dumont, Raadslid; Kristof Pirard, Burgemeester; Jozef Royer, 3de Schepen; Sonja Houbar, 1ste Schepen; Carina Volont, schepen/voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Bart Stevens, 4de Schepen; Anneleen Vanherck, Raadslid; Marnik Vermote, Plaatsvervangend raadslid; Dieter Janssen, Raadslid; Benny Schroyen, Raadslid; Luc Schalenbourg, Raadslid; Jan Leus, Raadslid; Daniel Medarts, Raadslid; Erika Princen, Raadslid; Evi Lennertz, Raadslid; Ivo Carlens, Algemeen directeur

Afwezig

Julien Geuten, Raadslid; Brigitte Machiels, Raadslid; Jean-Pierre Renson, Plaatsvervangend raadslid; Gerald Kindermans, Raadslid; Mieke Smolders, Raadslid

Secretaris

Ivo Carlens, Algemeen directeur

Voorzitter

Heidi Pirlotte, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00059 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021 - Goedkeuring

Aanwezig

Heidi Pirlotte, Henri Dumont, Kristof Pirard, Jozef Royer, Sonja Houbar, Carina Volont, Bart Stevens, Anneleen Vanherck, Marnik Vermote, Dieter Janssen, Benny Schroyen, Luc Schalenbourg, Jan Leus, Daniel Medarts, Erika Princen, Evi Lennertz, Ivo Carlens
Stemmen voor 16
Kristof Pirard, Bart Stevens, Benny Schroyen, Jan Leus, Erika Princen, Evi Lennertz, Dieter Janssen, Carina Volont, Henri Dumont, Jozef Royer, Sonja Houbar, Anneleen Vanherck, Luc Schalenbourg, Daniel Medarts, Marnik Vermote, Heidi Pirlotte
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00059 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021 - Goedkeuring 2021_GR_00059 - Fluvius OV: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeente Heers werd per aangetekend schrijven van 22 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op woensdag 26 mei 2021 plaatsheeft om 17.30 uur op digitale wijze.

De algemene vergadering tevens jaarvergadering moet statutair en decretaal tijdig bijeengeroepen worden en rekening houdend met de meest actuele kennis over de coronasituatie en de daarmee gepaard gaande regels van de overheid, ziet Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zich verplicht om deze vergadering op digitale wijze te organiseren.

Juridische grond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.


Aanleiding en context

Op woensdag 26 mei 2021 vindt de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats.

De gemeente Heers is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 mei 2021 met als agendapunten:

  1.  Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris
  2.  Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020
  3.  Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de  bestuurders en aan de Commissaris
  4.  Statutaire benoemingen
  5.  Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Heers die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van  Fluvius Opdrachthoudende Vereniging  op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.