Besluitenlijst  Gemeenteraad

Agenda:

1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2020 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten) 
4. Activiteitenverslag 2020
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)
1. De heer Bert Schelmans vervangt de heer Leo Cardinaels als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Bocholt voor het algemeen comité.
2. Mevrouw Jerica Heleven vervangt de heer Hugo Leroux als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Diepenbeek voor het algemeen comité. 
8. Varia

Gemeentelijke afgevaardigde: de heer Benny Schroyen

Plaatsvervanger: de heer Joseph Royer

Agenda:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020  

2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

3. De balans 2020 en de resultatenrekening 2020, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)  

6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2021: goedkeuring (stemming).

Gemeentelijke afgevaardigde: mevrouw Sonia Houbar                                                                                                                             

Plaatsvervanger: mevrouw Carina Volont     

De lidgelden voor aangesloten gemeentes werden bij de oprichting van de vzw vastgelegd op 0,25 euro per inwoner en werden sinds de oprichting niet geïndexeerd. Door een aanpassing van de statuten van het Land van Loon werd indexering van het basisbedrag  mogelijk. De aanpassing komt neer op 0,36 euro per inwoner. Bij de opmaak van het budget 2021 werd er rekening gehouden met het basisbedrag van 0,25 euro per inwoner. Om het lidgeld voor 2021 te kunnen betalen, dient er een aanpassing te gebeuren van de raming van het meerjarenplan.

De gemeenteraad moet advies geven over de rekening 2020.

De gemeenteraad moet advies geven over de rekening 2020.

De gemeenteraad moet advies geven over de rekening 2020.

Het aangepaste uitleenreglement van de dienst vrije tijd, zoals gehecht aan dit besluit, wordt goedgekeurd en treedt in werking op 1 juni 2021.

De aangepaste statuten van de Projectvereniging Erfgoed Haspengouw worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Het betreft de uitbreiding van de projectvereniging met drie nieuwe gemeenten en een lichte naamswijziging door de convenantsperiode niet meer te vermelden.

Limburg.net vraagt aan alle gemeenten om het nieuwe afvalreglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Het financieel jaarverslag en het inhoudelijk jaarverslag over het kalenderjaar 2020 met betrekking tot de werking en het budget van de interlokale vereniging lokaal woonbeleid Haspengouw moeten door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2020