Overwegende dat de vereniging structureel gebruik maakt van een gebouw in eigendom van de gemeente Heers - of een deel ervan - is het nodig een overeenkomt af te sluiten.
Overwegende dat de een door beide partijen ondertekende overeenkomst de afspraken tussen gemeente Heers en de vereniging vastlegt en bindend is.
De gemeenteraad keurt de hiernavolgende overeenkomst goed.
GEBRUIKSOVEREENKOMST
Tussen enerzijds:
De “GEMEENTE HEERS”, met ondernemingsnummer 0207.476.862., hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreedt de heer Kristof Pirard, Burgemeester, bijgestaan door de heer Ivo Carlens, Algemeen Directeur, Paardskerkhofstraat 20 te 3870 Heers, hierna de “het gemeentebestuur” genaamd;
en anderzijds:
De vereniging Spartan Sport, hier vertegenwoordigd door de heer Jeroen Putzeys, Groeneschild 57, 3870 Heers, voorzitter en mevrouw Rita Brans, Melveren-Centrum 46, 3800 Sint-Truiden, secretaris, hierna de “gebruiker” genaamd;
Is overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1:
Het gemeentebestuur geeft in gebruik aan de gebruiker, die aanvaardt, een lokaal bijgebouwd aan het buurthuis van Klein-Gelmen, Kiezelstraat z/n, 3870 Heers.
De gebruiker verklaart het lokaal ontvangen te hebben in de staat waarin het zich bevindt.
Artikel 2:
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van achttien jaar die aanvang neemt op 01/07/2021 en eindigt op 30/06/2038.
Voormelde periode wordt stilzwijgend verlengd met telkens negen jaar tenzij twaalf maanden vóór de vervaldag door één van beide partijen opzegging wordt betekend bij aangetekende brief. Het gemeentebestuur is in dit geval verplicht om voor een volwaardig alternatief te zorgen tenzij de opzeg ingegeven is door het niet nakomen van haar contractuele of wettelijke verplichtingen.
Artikel 3:
Er wordt geen gebruiksvergoeding betaald.
Het gebruik omvat het gebruik van bovenvermelde lokalen, verwarming, verlichting, elektriciteit en toegang tot het internet.
Artikel 4:
De gebruiker moet zijn roerende goederen verzekeren tegen brand en alle andere risico’s gedurende de gehele duur van deze overeenkomst.
De gebruiker moet aan het gemeentebestuur een bewijs van deze verzekeringen evenals een bewijs van de betaling van de premies bezorgen.
Artikel 5:
De gebruiker is aansprakelijk voor de schade die haar leden toebrengen aan het gebruikte lokaal.
De gebruiker zal deze schade herstellen of laten herstellen op kosten van de gebruiker.
Artikel 6:
De gebruikte lokalen mogen door de gebruiker enkel gebruikt worden voor activiteiten die verband houden met het doel van de vereniging.
Artikel 7:
De gebruiker moet het gebruikte lokaal gebruiken als een goede huisvader.
De gebruiker staat in voor het onderhoud en de gebruikelijke herstellingen van het gebruikte lokaal zoals bedoeld in artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek en de plaatselijke gebruiken.
Artikel 8:
Het is de gebruiker verboden wijzigingen aan het gebruikte lokaal aan te brengen zonder de schriftelijke voorafgaande toelating van het gemeentebestuur.
Elke wijziging wordt zonder enige vergoeding eigendom van het gemeentebestuur.
Artikel 9:
Het gemeentebestuur heeft het recht om op ieder ogenblik het gebruikte lokaal te bezichtigen om, in aanwezigheid van de gebruiker, zich te vergewissen van de staat van onderhoud.
Artikel 10:
De gebruiker ontvangt één sleutel van iedere toegangsdeur. Extra sleutels zijn aan te vragen en tegen betaling te verkrijgen.
De gebruiker dient op eigen kosten zijn lokalen af te sluiten en een sleutel aan het gemeentebestuur te overhandigen welke in noodgevallen kan gebruikt worden.
Artikel 11:
Indien de gebruiker in de toekomst de naam van de vereniging wijzigt zonder het ondernemingsnummer te wijzigen en met het zelfde maatschappelijk doel, blijft deze gebruiksovereenkomst geldig.
Opgemaakt en ondertekend in drie exemplaren te Heers op xx xxx 2021. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Het derde is bestemd voor de registratie.
Namens het College van Burgemeester en schepenen:
Ivo Carlens Kristof Pirard
Algemeen directeur Burgemeester
De gebruiker:
Namens Spartan Sport
Voorzitter Secretaris