Voor de verwelkomingsborden is er ruimte beschikbaar van vrijdag 29 oktober 2021 tot maandag 29 november 2021.
Politie adviseert toezicht met een erkende bewakingsdienst en wenst te weten welke coronamaatregelen er zullen gehanteerd worden.
Volgens de huidig geldende maatregelen is het dragen van het mondmasker verplicht bij een evenement met meer dan 500 personen binnen. Als er gebruik gemaakt wordt van het Covid Safe Ticket is het dragen van een mondmasker en de sociale afstand niet verplicht.
Het maximum toegelaten personen voor de sporthal bedraagt 570 personen (in de aanvraag staat 600 personen).
De beamer en de geluidsmeter zijn reeds gereserveerd.
Er wordt gevraagd aan de gemeente Heers te zorgen voor de vloerbedekking; alsook het afhalen van de vestiaire Chiro Vechmaal, de voortoog Stefan Parthoens en de togen Luc Graindourze.
Volgende podiumelementen zijn gereserveerd: Heers (60 m²), Borgloon (94 m²) en Gingelom (60 m²) - totaal: 214 m².
De rest van de gevraagde materialen zijn beschikbaar (uitgezonderd de partytafels: 10 gevraagd, 5 beschikbaar) (uitgezonderd de 2 houten togen van de gemeente: 1 hiervan is in gebruik in de weggeefwinkel).
Het schepencollege beslist de huurprijs voor 't Paenhuijs op 18 en 19 september te halveren, omdat er problemen waren met de frigo's en de waterleiding. De huurprijs wordt zodoende teruggebracht van € 300 naar € 150.
Het schepencollege beslist de huurprijs voor het buurthuis van Rukkelingen op 25 en 26 september te halveren, omdat alle gasflessen leeg waren en er nog een aantal mosselschelpen in de keuken lagen die een onaangename visgeur verspreidden. De huurprijs wordt zodoende teruggebracht van € 200 naar € 100.
Het schepencollege beslist de huurprijs voor het buurthuis van Veulen op 2 en 3 oktober te halveren, omdat de huurder voor aanvang van zijn activiteit heeft moeten schoonmaken omdat het buurthuis niet netjes achtergelaten werd door de vorige gebruiker (spoelbakken vuil, toilet vuil, niet alle vuilbakjes leeggemaakt). De huurprijs wordt zodoende teruggebracht van € 200 naar € 100.
De administratie heeft niet kunnen achterhalen wie het buurthuis vuil heeft achtergelaten en omdat dit al meermaals is voorgevallen in het buurthuis van Veulen lijkt het erop dat derden een sleutel hebben en worden de sloten vervangen.
Het schepencollege voorziet in 2022 ca. € 20.000 om onze gemeente op toeristisch vlak te promoten via de verschillende media uit de catalogus van Toerisme Limburg en 'Fietsgids in en om Limburg'.
Op vrijdag 1 oktober 2021 kreeg de dienst welzijn een mail van het Agentschap Opgroeien regie, voorheen Kind en Gezin. Het agentschap besliste tot ontvankelijkheid van onze aanvraag en tot toekenning van een erkenning voor buitenschoolse groepsopvang voor de opvanglocatie "Het Hemeltje" Mechelen-Bovelingen met 14 opvangplaatsen.
De erkenning wordt toegekend vanaf 1 september 2021.
Nu we zekerheid hebben over de erkenning dient de overeenkomst tussen de school en de gemeente goedgekeurd te worden. Er werden door de school nog enkele aanpassingen aangebracht aan de ontwerpovereenkomst.
Lidmaatschap Balaljong 2022
In de zitting van 14 september keurde het college van burgemeester en schepenen in het kader van kinderamoede een uitgave van 12 800 euro goed om tussen te komen in de kosten voor huiswerkbegeleiding in de Heerse scholen. Door Corona kon de huiswerkbegeleiding bij De Bilter niet georganiseerd worden en bij Kers en Pit slechts gedeeltelijk.