Het ontwerp van de jaarrekening 2020 werd op 12 mei 2021 digitaal aan de raadsleden bezorgd.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 249 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt in het bijzonder dat de gemeente en het OCMW hun beleidsrapport delen, maar dat zij elk bevoegd blijven voor de vaststelling van hun deel.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscylus van de lokale besturen en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften beschrijven de manier waarop de beleidsrapporten dienen opgemaakt te worden.
Vanaf 2020 moet de gemeente en het OCMW een gezamenlijke rekening opmaken volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).
De ocmw raad stelt de jaarrekening 2020 vast voor het gedeelte van het ocmw.
De OCMW-raad keurt het audioverslag van de vorige zitting goed.
De OCMW-raad keurt de notulen van de vorige zitting goed.
Om de uitbetaling van de toegekende subsidies uit te kunnen voeren dient er krediet te worden verschoven van budgetsleutel 620400/0904 naar 649010/0959.
Het Vast Bureau van 22 maart 2021 keurde de uitbetaling van de subsidies + extra subsidies voor de ouderenverenigingen goed.
Door een misverstand werd in het MJP enkel krediet voorzien voor de bijkomende subsidies en niet voor gewone subsidies.
De OCMW-raad neemt kennis van de verschuiving van een krediet van € 3.166 van budgetsleutel 620400/0904 naar 649010/0959.
In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.
De leveringsvoorwaarden zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop.
Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.
Het OCMW Heers kan van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB (Vlaams EnergieBedrijf), gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat het OCMW Heers gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
Bij het afsluiten van de contracten zal er verwezen worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing.
De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2022, 2023 en 2024.
Overwegende dat het OCMW Heers, gelet op de hogergenoemde overwegingen, wenst aan te sluiten bij genoemde aankoopcentrale.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017.
Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Gelet op het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Gelet op de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017, en latere wijzigingen.
Gelet op het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, loopt af einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022.
In een schrijven dd.11/03/2021 van het provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen adviseert het provinciebestuur om het voorbeeld van het provinciebestuur te volgen, en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2021.
VEB heeft op 30/03/2021 een startvergadering georganiseerd om alle lokale besturen in Limburg te informeren over dit aanbod.
De OCMW-raad keurt goed dat het OCMW Heers het nodige doet om zich te kunnen aansluiten en beroepen op de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten (gas + groene elektriciteit) voor het OCMW Heers.
De OCMW-raad van Heers geeft aan het College van Burgemeester en Schepenen mandaat om met VEB contracten te sluiten voor de levering van groene elektriciteit en gas voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.
De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren op verschillende budgetsleutels.